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Reglamento para Expositores

LA SOCIEDAD RURA DEL SUDESTE SANTIAGUEÑO, como lo viene haciendo desde 26 años en forma ininterrumpida, organiza la 29º EXPOSICIÓN NACIONAL DE GANADERIA, AGRICULTURA, INDUSTRIA y COMERCIO, 17º FIESTA PROVINCIAL DEL TERNERO SANTIAGUEÑO y 12º FIESTA PROVINCIAL DE LA SOJA (EXPO RURAL BANDERA 2016). La muestra,  inserta en el corazón productivo de la provincia de Santiago del Estero, como lo son  los  departamentos Belgrano, Taboada, Aguirre, Mitre y Moreno, tiene como objetivo mostrar al país el potencial económico que tiene Santiago del Estero y además  brindarle la oportunidad a los  Productores Agropecuarios de relacionarse con innovadores sistemas de producción y conectarse con la actividad a través de las distintas alternativas que presenta la muestra
1. Lugar, Fecha y Horarios
La EXPO/ 2016 se llevará a cabo desde el viernes 01, sábado 02 y domingo 03 de Julio de 2016. Las distintas actividades tendrán lugar en el Predio Ferial  ubicado en la Ruta Nacional 98  Bandera- Pinto ,  1 Km. de la ciudad de Bandera. La apertura se llevará a cabo el día viernes 01 de Julio de 2016 a las 15:00 hrs. y la Inauguración Oficial está prevista para el día sábado 02 de Julio de 2016 a las 11:00 hrs.  
3. Autoridades de la Muestra
La Sociedad Rural del Sudeste Santiagueño, representada por una Comisión Organizadora (C.O)  y ésta por un Comisario (Crio.) quién  será la autoridad máxima de  la muestra. Es atribución exclusiva del C.O. la interpretación del reglamento en casos no contemplados en el mismo. Las decisiones del C.O. son inapelables.
4. Participantes y productos 
Podrán participar todos aquellos oferentes de servicios o bienes, construidos o provistos, tendientes a desarrollar, mejorar y aportar elementos tangibles o intangibles aplicables o que forman parte de la Actividad Agropecuaria.  
5. Forma y condiciones de participación
El parque estático esta divido en 2 sectores
5.1 SECTOR EXTERNO

  1. Indicador 1 según plano: Maquinarias Agrícolas, Proveedores de Insumos, Semilleros,  Concesionarios de Automotores, Artículos Rurales y Metalúrgicas
  2. Indicador 2 según plano: Servicios Agropecuarios
  3. Indicador 3 según plano: Revendedores y Afines

a) Los espacios externos se ajustan según al plano correspondiente (ver plano)

  1. Indicador 4 según plano: Carpas     

a)Las Carpas son individuales las medidas 4 x 4 mts en forma piramidal con piso e iluminación,  una toma y una llave  térmica;  ubicadas en el pasillo central del  Sector “1”, Cada expositor podrá solicitar el número de carpa que desee, pero no fracciones de la misma.
5.2 Como Participar
a) La solicitud de participación deberá presentarse (ANEXO I) hasta el día Martes 21 de Junio de 2016 en el calle Nestor D. Córdoba s/n, (3064) Bandera S.E. o vía Mail: a administracion@srbandera.com.ar; la misma deberá estar firmada y acompañada del importe correspondiente según párrafo 6. 
5.3 Montaje y desmontaje de los Stand
a) Los expositores externos pueden comenzar el armado de su stand a partir del día Miércoles 29 de Junio de 2016 a la hora 08:00. y deberá estar terminado en su totalidad el día viernes 01 de Julio a la hora 14:00, caso contrario se procederá a aplicar lo que reza en el punto 6.3.
b) Los expositores internos podrán tomar posesión de los espacios a partir del día Jueves 30 de Junio de 2016 a la hora 14:00.  y deberán tenerlos armados en su totalidad el día viernes 01 de Julio de 2016 a la hora 14:00, caso contrario se procederá a aplicar lo que reza en el punto 6.3.
c) El expositor está obligado a desarmar su stand,  a partir del día lunes 04 de Julio a las 08:00 hrs.
d) Queda totalmente prohibido el desmontaje parcial y/o total del stand antes de la fecha y horario citado en el párrafo anterior.

6. Forma de Pago
6.1 Al momento de realizar la reserva deberá abonar el 50 % del espacio solicitado mediante ANEXO I, previa confirmación de que el espacio aún está disponible. El saldo restante se deberá efectivizar hasta el 30 de Junio de 2016.
6.2. El incumplimiento de los pagos en la fecha estipulada podrá ser objeto de:

  1. Cancelación de la reserva
  2.  Pérdida, por parte del Expositor, de las sumas que anteriormente se hubieran abonados. 

c) Adjudicación del lote a terceros.
6.3. El C.O. tiene facultad de cancelar y adjudicar a terceros los lotes abonados,  pero no ocupados dentro de las fechas estipuladas en el párrafo 5.4   del presente reglamento de Expositores, sin derecho a indemnización de ninguna índole para el expositor original.
6.4. Los pagos podrán ser realizados en efectivo, o mediante  depósito bancario en Cta.Cte. Nº 13400007/79 C.B.U: 01101344-20013400007795 del Banco de la Nación Argentina Suc. Bandera; si utiliza el sistema de pago mediante depósito bancario se contemplara el pago una vez que se encuentra en nuestro poder el respectivo comprobante
7. Ratificación de los servicios y productos 
Los expositores deberán ratificar las listas de servicios y/o productos que expondrán, con sus principales características, además de los datos de la empresa (nombre, dirección, teléfono, fax, correo electrónico) hasta el 21 de Junio de 2016.
8. Cesión del espacio
El Expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar o compartir el lote adjudicado ni parte del mismo sin expresa autorización escrita del C.O. emitida con 30 días de antelación a la iniciación de la Exposición.
9. Publicidad
9.1. Los expositores no podrán realizar exhibiciones ni cualquier tipo de publicidad fuera de su stand, ni instalar altavoces, salvo los incorporados en equipos de audio cuya utilización está autorizada por la  por el C.O. Los Expositores que deseen utilizar equipos de sonido deberán controlar que la intensidad no perturbe a los restantes Expositores
9.2 Por cualquier otro tipo de publicidad previa o inclusive dentro de la muestra deberá contactarse con la C.O., quien le brindara las opciones publicitarias y los costos, quedando totalmente prohibido realizar cualquier tipo de publicidad invocando a la Expo Rural/BANDERA 2016.      

10. Seguridad y vigilancia
10.1. Expo Rural/BANDERA 2016.contará con un servicio de seguridad y vigilancia dentro del perímetro del predio. Así mismo, no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que sufran las personas o cosas, especialmente los objetos de exposición durante su permanencia en Expo Rural/BANDERA 2016., ni se hace tampoco responsable de los daños causados por empleados y vehículos de los expositores o del público visitante.
Por lo tanto, no se reconocerá indemnización alguna por daños causados por robo, hurto, incendio, explosión, humedad, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras causas de fuerza mayor.
10.2. Será responsabilidad del Expositor contratar un seguro que le cubra contra todo riesgo, incluyendo el seguro del personal de su dependencia y/o por servicios de terceros.
10.3. El C.O. no se responsabiliza de los daños que puedan causar al Expositor las deficiencias en la provisión de energía. Este está obligado a colocar dispositivos de protección y seguridad para los equipos expuestos o utilizados por el mismo.
10.4. En todos los casos el Expositor será responsable de los daños personales y materiales ocasionados dentro y fuera del stand por su personal o por los objetos que expone u opera, y renuncia a toda acción contra la SOCIEDAD RURAL DEL SUDESTE SANTIAGUEÑO organizadora de la Expo Rural /BANDERA 2016.
 10.5.  Horarios y condiciones

  1. Los stands estarán habilitados para el acceso del público a partir de las 08:30 hrs.  hasta las 20:00 hrs aproximadamente.

    b) Los expositores externos podrán dejar personal para reparaciones, atención de máquinas y seguridad de confianza, siempre y cuando informen fehacientemente y por medio de un escrito a la C.O.: donde conste: NOMBRE Y APELLIDO; D.N.I. y DOMICILIO, de la persona  y un teléfono donde se pueda localizar al expositor (responsable) por cualquier eventualidad.
Condiciones y Características que Regulan el Funcionamiento de los Stands
1. Control
Las normas del presente reglamento son de cumplimiento obligatorio y el C.O. está facultado para observar, corregir por cuenta del Expositor, prohibir y/o clausurar los stands que no se ajusten a estas normas y /o aplicar multas por incumplimiento de lo dispuesto.
2. Restricciones dimensionales
2.1. Todas las instalaciones, equipos y exhibidores deberán quedar dentro de los límites del lote.
2.2. Para los stands dentro de las carpas  la altura máxima (centro 3,20 mts) y (laterales 2 mts) , del nivel del piso, carpas piramidal.  
2.3. Estacionamiento: culminado el armado del stand, el expositor esta obligado a estacionar el o los vehículo/s utilizado/s para tal fin en el estacionamiento de  Expositores.
2.4. La C.O, permitirá el ingreso de un vehiculo al predio de exposición por única vez por día a partir de las 08:00 hrs hasta las 09:00 hrs; transcurrida la hora indicada y por el resto de la jornada no se permitirá el ingreso de ninguna clase de vehículo al predio, no pudiendo el expositor  realizar  reclamo alguno.
2.5 En el supuesto caso que el expositor hiciera caso omiso al punto 2.4 la C.O. queda facultada para retirar con el personal de seguridad y un juez el vehículo en discordia.
  3. Servicios que brinda la Expo Rural/BANDERA 2016..  
 3.1. Servicio de vigilancia general.
 3.2. Audio general.
3.3 Una rampa y un tractor, los que estarán a disposición del expositor para bajar y movilizar los implementos.  
3.4 Pases Libres:
a) Personal: El expositor en el anexo I deberá indicar la cantidad de pases libres que solicitara con los siguientes datos: Nombre y Apellido D.N.I. y Edad. La C.O. designara la cantidad de pases libres a otorgar por casa stand.

  1. Vehículos: El expositor en el anexo I deberá indicar la cantidad de pases libres que solicitara con los siguientes datos: Dominio, color, y si tiene alguna identificación.

4. Prohibiciones
4.1 Queda totalmente prohibido exponer en el indicador 1 implementos agrícolas que hayan tenido uso, cualquiera sea las horas de trabajo.
4.2 Se dispondrá, fuera del sector 1, un espacio para ubicar las maquinarias que se utilizaran como unidades demostrativas, la cual tendrá que llevar indefectiblemente la leyenda “UNIDAD DEMOSTRATIVA” y es la que deberá usarse en las dinámicas programadas para la Expo Rural /BANDERA 2016..  
4.3 Está prohibido producir cualquier tipo de deterioro tales como pintadas, perforadas, clavadas, pegadas, etc., sobre los pisos, paredes, columnas o cualquier instalación permanente en las Carpas de Exposición.
4.4 Los paneles divisorios provistos no podrán agujerearse ni pintarse, sólo se pueden colgar elementos que se puedan retirar sin dañar la superficie.
4.5 Los deterioros causados por el Expositor correrán por su cuenta y cargo y su costo será valuado por el C.O.

 

------------------------------                                                  ---------------------------------      EXPOSITOR                                                                P/ Comisión Organizadora

 

 

ALTERNATIVAS PUBLICITARIAS

  • AUSPICIO EN NUEVO ARCO DE INGRESO LUMINOSO
  • CARTELES EN INGRESO AL PREDIO
  • CARTELES EN TRIBUNA CENTRAL.
  • REVISTA COLOR EXPO BANDERA 2012
  • CATALOGO EXPOSITORES.
  • FM Y TV
  • AFICHE PROMO EXPO
  • BANDERAS EN PISTA CENTRAL
  • FOLLETERIA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sociedad Rural del Sudeste Santiagueño  
administracion@srbandera.com.ar | www.srbandera.com.ar  
Nestor David Cordoba S/N - Telefono: 03857-421121 / 421325  
CP.: 3064 - Bandera. Santiago del Estero. ARG